İmzalanması gereken PDF belgelerinizi tek seferde toplu olarak sisteme yükleyin.Kullanıcı dostu arayüzümüz sayesinde sürükle-bırak yöntemiyle veya dosya seçerek hızlıca yükleme yapabilirsiniz.

Belgeleri imzalaması gereken personellerinizi seçin ve atamasını yapın.Belgelere göre farklı kişileri atayabilir veya aynı belgeyi birden fazla kişinin imzalamasını sağlayabilirsiniz.

Atamalarınızı tamamladıktan sonra imzalama sürecini başlatın. Sistem otomatik olarak atanan personellere e-posta ile bildirim gönderir. Bildirimlerde imzalanacak belge ve erişim bağlantısı bulunur.

Atama yapılan personeller e-posta adreslerini kullanarak sisteme giriş yapar. Kişiselleştirilmiş panellerinde kendilerine atanan ve imzalamaları gereken tüm belgeler listelenir. Tek tıkla imzalama işlemini gerçekleştirebilirler.

Verimlilik ve Zaman Tasarrufu

• İş Süreçlerinde Hızlanma: Belge imzalama süreçleriniz günlerden dakikalara iner
• Kağıt İşlerinde Azalma: Belge hazırlama, basma, imzalatma ve arşivleme süreçlerinde %90’a varan zaman tasarrufu
• Uzaktan İmzalama Kolaylığı: Müşterileriniz ve iş ortaklarınız coğrafi konumdan bağımsız olarak anında belgeleri imzalayabilir

Maliyet Avantajları

• Baskı ve Kırtasiye Maliyetlerinde Düşüş: Kağıt, toner ve baskı ekipmanları giderlerinizde önemli azalma
• Kargo ve Posta Masraflarından Tasarruf: Fiziksel belge gönderimlerini ortadan kaldırarak lojistik maliyetlerinizi azaltın
• İnsan Kaynağı Optimizasyonu: Belge takibi için harcanan zamanı azaltarak çalışanlarınızın daha değerli işlere odaklanmasını sağlayın

Yasal Güvenlik ve Uyumluluk

• Hukuki Koruma: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun, mahkemelerde geçerli imzalar
• Denetim Kolaylığı: Tüm imza süreçleriniz kayıt altında, gerektiğinde raporlanabilir
• Veri Güvenliği Standartlarına Uyum: KVKK, GDPR gibi düzenlemelere uygun yapılandırma

Müşteri Memnuniyeti ve Rekabet Avantajı

• Profesyonel İmaj: Modern teknolojileri kullanan yenilikçi bir firma olarak öne çıkın
• Müşteri Deneyiminde İyileşme: Müşterilerinize hızlı ve kolay imzalama deneyimi sunun
• İş Kapanış Oranlarında Artış: İmza bekleyen işlemlerin tamamlanma süresini kısaltarak satış döngünüzü hızlandırın

Çevresel Sorumluluk

• Karbon Ayak İzinde Azalma: Yıllık kağıt tüketiminizi önemli ölçüde azaltarak çevreye katkıda bulunun
• Sürdürülebilirlik Hedeflerine Katkı: Kurumsal sosyal sorumluluk ve sürdürülebilirlik raporlarınızda olumlu etki yaratın
• Yeşil Ofis Dönüşümü: Kağıtsız ofis hedeflerinize bir adım daha yaklaşın

Ölçeklenebilirlik ve Büyüme

• Hızlı Kapasite Artırımı: İş hacminiz büyüdükçe, imza süreçleriniz ekstra efor gerektirmeden ölçeklenebilir
• Yeni Pazarlara Kolay Açılım: Farklı bölgelerdeki müşterilerle fiziksel sınırlardan bağımsız iş yapabilme imkanı
• Dijital Dönüşüm Yolculuğunda İlerleme: İş süreçlerinizin dijitalleşmesinde önemli bir adım atarak diğer teknolojik yatırımlarınız için altyapı oluşturun.

E-İmza çözümümüz, firmanızın sadece belge imzalama süreçlerini iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda genel iş verimliliğini artırır ve modern iş dünyasının gereksinimlerini karşılamanızı sağlar. Dijital geleceğe hazır olmak için bugün adım atın.